Audit de surveillance Qualiopi
Qu'est ce que l'audit de surveillance Qualiopi ?
L’audit de surveillance Qualiopi est un élément fondamental du processus de certification qui se déroule entre le 14ème et le 22ème mois après l’obtention initiale de la certification Qualiopi. Cet audit est crucial pour s’assurer que les organismes de formation maintiennent et respectent continuellement les exigences du référentiel Qualiopi. Durant cet audit, un auditeur externe revisite les pratiques de l’organisme pour vérifier l’adhésion soutenue aux standards définis dans le référentiel. Le but est de s’assurer que l’organisme n’a pas seulement atteint les normes nécessaires pour obtenir la certification mais continue de les appliquer de manière rigoureuse et régulière. Cela garantit une qualité constante et élevée dans la prestation des services de formation. L’audit de surveillance est donc un mécanisme de contrôle clé qui aide à préserver l’intégrité et la valeur de la certification Qualiopi au fil du temps.
Comment préparer son audit de surveillance ?
Préparer son audit de surveillance Qualiopi nécessite une organisation et une anticipation méticuleuses. Tout d’abord, il est impératif que l’organisme de formation garde son dossier Qualiopi à jour pour chaque apprenant de chaque formation dispensée. Cela implique de documenter minutieusement les processus d’évaluation, les résultats obtenus et les feedbacks pour chaque session de formation. Ensuite, il est essentiel d’être à jour sur sa veille Qualiopi. Cela signifie que l’organisme doit régulièrement réviser et mettre à jour ses pratiques en fonction des dernières évolutions du référentiel Qualiopi et des exigences légales associées. Cela inclut aussi de rester informé sur les meilleures pratiques du secteur et d’adapter en continu ses méthodes pour garantir la conformité. Avoir une approche proactive et bien documenter toutes les activités sont des clés pour réussir l’audit de surveillance, qui non seulement vérifie la conformité, mais aussi l’engagement continu de l’organisme envers l’excellence en matière de formation.
Quand faire l'audit Qualiopi ?
Le passage de l’audit Qualiopi doit être planifié à des moments clés du cycle de certification. Après l’audit initial, l’audit de surveillance doit être effectué entre le 14ème et le 22ème mois pour garantir que l’organisme de formation continue à se conformer aux normes du référentiel Qualiopi. Ce passage de l’audit Qualiopi vise à vérifier que les pratiques de l’organisme restent en conformité avec les standards de qualité requis. Ensuite, tous les trois ans, un audit de renouvellement de la certification est nécessaire. Ce processus approfondi permet de réévaluer l’ensemble des pratiques de l’organisme afin de s’assurer qu’il continue de répondre aux exigences de Qualiopi et de bénéficier de la certification. Ces audits réguliers sont essentiels pour maintenir une qualité de formation élevée et renforcer la confiance des apprenants et des partenaires.
