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Optimisez votre Bilan Pédagogique et Financier (BPF)

Bilan Pédagogique et Financier

Introduction

Le Bilan Pédagogique et Financier (BPF) est un document essentiel pour les organismes de formation. Au-delà de son aspect administratif, il est une opportunité de réflexion et d’amélioration continue. Cet article vous guide à travers les étapes cruciales du BPF et répond à des questions clés pour vous aider à le remplir efficacement.

Qu’est-ce que le BPF et pourquoi est-il important ?

Le BPF est une déclaration annuelle obligatoire pour tous les organismes de formation détenant un Numéro de Déclaration d’Activité (NDA). Il permet à l’État de collecter des données sur le secteur de la formation professionnelle : nombre d’heures de formation, nombre de stagiaires, recettes et dépenses. En remplissant votre BPF, vous assurez la pérennité de votre activité et le maintien de votre certification Qualiopi, indispensable pour accéder aux financements publics.

Quand remplir le BPF ?

Le BPF doit être rempli chaque année avant le 31 mai. Cette date est cruciale pour assurer que les données fournies soient prises en compte pour l’année écoulée. Ne pas respecter cette échéance peut entraîner des sanctions, y compris la perte de votre NDA.

Qui doit faire un Bilan Pédagogique et Financier ?

Tous les organismes de formation ayant un NDA sont tenus de remplir le BPF. Cela inclut :

  • Les centres de formation privés
  • Les associations
  • Les formateurs indépendants (si vous proposez des formations professionnelles et détenez un NDA, cette obligation vous concerne).

Comment déclarer son BPF ?

La déclaration du BPF se fait via la plateforme « Mes démarches emploi et formation« . Voici les étapes à suivre :

  1. Connexion et mise à Jour
    • Connectez-vous à la plateforme avec vos identifiants.
    • Assurez-vous que les informations de votre organisme (SIRET, coordonnées) sont à jour.
  2. Remplir les différents cadres
    • Cadre A : Informations de l’organisme : Vérifiez et complétez les détails concernant votre organisme.
    • Cadre B : Exercice comptable : Indiquez les dates de début et de fin de votre exercice comptable.
    • Cadre C : Produits de l’organisme : Détaillez vos sources de revenus, y compris les financements publics et privés.
    • Cadre D : Charges de l’organisme : Inscrivez vos dépenses, telles que les salaires des formateurs, les coûts de matériel, etc.
    • Cadre E : Formateurs internes et externes : Mentionnez les formateurs travaillant pour votre organisme, qu’ils soient salariés ou sous-traitants.
    • Cadre F : Stagiaires et apprentis formés : Indiquez le nombre de stagiaires formés et les heures de formation réalisées.
    • Cadre G : Activité sous-traitée : Si vous avez sous-traité des formations, détaillez cette activité.
    • Cadre H : Informations sur le dirigeant déclarant : Fournissez les informations personnelles du dirigeant qui remplit le BPF.
  3. Validation et soumission
    • Vérifiez la cohérence des informations saisies dans les différents cadres.
    • Soumettez le BPF via la plateforme avant la date limite.

Conseils pratiques

  • Préparation : Commencez à préparer votre BPF bien avant l’échéance du 30 avril pour éviter le stress de dernière minute.
  • Documentation : Utilisez les guides disponibles sur la plateforme pour vous assurer de remplir correctement chaque cadre.
  • Formation : Envisagez de suivre une formation spécifique sur le BPF ou consultez un expert-comptable pour vous assister dans cette démarche.

Conclusion

Le Bilan Pédagogique et Financier est bien plus qu’une obligation administrative. C’est un acte d’engagement envers la transparence et l’amélioration continue de votre organisme de formation. En suivant les étapes détaillées dans cet article et en utilisant les ressources disponibles, vous pouvez remplir votre BPF de manière efficace et conforme, assurant ainsi la pérennité et le succès de votre activité.

Pour toute question ou besoin d’accompagnement sur le BPF ou la certification Qualiopi, n’hésitez pas à contacter World consulting. Nous sommes là pour vous aider à naviguer dans ce processus et à optimiser la qualité de vos formations.

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